amagno DMS | Dokumenten-Management-System

AmagnoPapierberge und Regalreihen voller Aktenordner sind noch immer Alltag in vielen Büros. Die Ablage und das Auffinden von Dokumenten wird dabei oft zum Zeit- und Kostenfresser. Mit dem vollumfassenden Dokumenten-Management-System amagno können Sie Ihre Workflows in wenigen Schritten digital abwickeln und Ihre Dokumente archivieren.  Mit der Suchfunktion sind Dokumente in wenigen Sekunden auffindbar, aufwendiges Durcharbeiten von Ordnern entfällt.

 

Gründe für amagno

  • Dokumente digital erfassen und digital ablegen
  • Vermeidung von doppelter Bearbeitung
  • Leistungsstarke Volltextsuche der Dokumente und Dateien
  • Einfache Abbildung von Prozessen wie Posteingang, Rechnungsprüfung oder Vertragsmanagement
  • Automatisierte Archivierung von Dokumenten und Verschlagwortung durch OCR Erkennung
  • Externe Schnittstellen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Prozessdigitalisierung Desktop voll

Sparen Sie bis zu 50% Ihrer Bürokosten und 40% Ihrer Arbeitszeit bei der Verwaltung von Dokumenten. amagnos Magnetsystem sortiert Ihre Dokumente automatisch nach Ihren individuellen Kriterien, falsche Ablagen gehören damit der Vergangenheit an. Die globale Suche durchsucht dabei sowohl die Metadaten als auch den Inhalt der Dokumente.

 

 

Amagno Mobile

So funktioniert's!

Egal ob Mailanhänge oder Rechnungsscans, amagno analysiert Dokumente aus allen gängigen Quellen und Anwendungen und stellt diese übersichtlich dar. Die Benutzeroberfläche ist dabei reduziert aber intuitiv und mächtig und lässt sich auch auf Tablets und Smartphones leicht bedienen. Ihre Workflows lassen sich einfach in amagno umsetzen, Eingangsstempel und Anmerkungen können automatisch gesetzt werden.

Die Sicherheit Ihrer Dokumente ist dabei jederzeit gewährleistet. Durch Rollen und Rechte ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Dokumente haben. Mit der Versionskontrolle haben Sie Änderungen in Dokumenten jederzeit rechtssicher im Blick.

Als zertifzierter Partner von amagno unterstützt Sie pk systems neben der Inbetriebnahme des amagno Systems auch in der Planung Ihrer papierlosen Prozesse und Implementierung individueller Anpassungen. Sprechen Sie uns an!

Wir helfen Ihnen!

Als zertifzierter Partner von amagno unterstützt Sie pk systems neben der Inbetriebnahme des amagno Systems auch in der Planung Ihrer papierlosen Prozesse und Implementierung individueller Anpassungen. Sprechen Sie uns an!

  • Effizientes und strukturiertes Arbeiten im Büro
  • Optimale Verfügbarkeit und schneller Zugriff auf Dokumente
  • Entlastung der Umwelt durch Einsparung von Ressourcen
  • Einfache Bedienung der Software durch ein intuitives Interface
  • Ortsunabhängiges Arbeiten mit mobilen Apps für Smartphone und Tablett